通过 SOP 提升工作效率

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通过 SOP 提升工作效率
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最近这段时间在外面出差,那今天这篇文章随便聊聊提升工作效率的事情。

前天我有跟朋友沟通网站更新节奏的问题,我说我的网站在前期都尽量保持日更,且维持高频率更新。比如尽可能做到每天 1 篇文章、3-5 条 FAQ 答疑、5 条商品信息新增。在网站的推广方面,尽可能做到 3-5 条论坛推广,社媒营销发送 70-80 条,至于外链请求邮件至少要发送 5 封。

然后朋友们会很质疑,做这些内容时间真的够吗?

实话说,我刚开始按照这种节奏去做的时候,真的忙不过来。哪怕每天工作 16 个小时,都感觉心有余而力不足。但是,后面做得多了便自然找到了实操的窍门,便自然而然能游刃有余了。

就拿商品信息的创建这个场景距离,拆解出来就那么几个步骤。分别是:关键词的调研、图片处理、文案信息生成,以及最终的信息上传。

手机拆解的画面-寓意工作流程拆解处理

至于关键词的调研,将之前分享的那几种调研方法综合运营一下,然后形成稳定的关键词列表。那创建下一个商品信息的时候,直接从列表中选择一个关键词就好了。于此,关键词调研这块所需要的时间,便大大缩短了。

图片的处理与文案信息的加工,也是相同的道理。只不过由于我的技术背景,我能自己编写代码将图片处理这部分的工作自动化掉,所以在这块消耗的时间自然便是零了。文案生成也是同理,直接在 Google Sheets 中调用第三方的 API 来协助自己处理,然后人工审核后再润色一下便可以了。

程序员坐在显示代码的桌面前-程序自动化

其实最终的商品信息上传,也是制造好完善的 SOP 后自动化处理的。比如可以针对不同的商品类目,去制作不同的信息落地页,然后将商品信息整理好后,直接使用 RPA 处理下便好了。当然,这个步骤也可以使用 API 的方式去做,不管怎样适合自己的就是最好的了。

如此一次,原来上传 5 条商品信息,完全手动编辑的话,可能至少需要一个半小时左右。但是真的将 SOP 做的很完善,信息化、自动化做到很完备后,这块的时间便大大缩短了。至少我现在再做这样的任务,真的半个小时就够了。

其实其他的任务点,都是一样的道理。都是将自己的实操步骤总结提炼出来,然后总结成适合自己的 SOP 流程,照此执行并且不断完善。当然如果你的技术能力可以的话,完全在这些 SOP 环节中穿插进 AI 的能力与自动化的能力。

简单的火箭启动图片-代表推广启动

最后总结下,如何提升自己的工作效率,可以根据自己的实操经验整理出完善详尽的 SOP 方案,并在实践中不断犯错、不断优化。想尽一切办法在各个环节中插入 AI 的能力与自动化的能力,并尽可能提高整个系统的稳定性。

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