同样一份25个Excel的合并活，手工复制粘贴要半小时，还容易漏行错列；丢给桌面智能体，一句话加一次拖拽，两分钟出总表。差的不是手速，是有没有让工具直接动你的文件。WorkBuddy这类桌面智能体干的就是这件事，把“AI告诉我怎么做”变成“AI替我做完了”。
WorkBuddy基础操作：安装、界面与任务管理
官网 workbuddy.cn 下载对应系统版本，安装后第一件事不是急着对话，是新建任务时选好工作空间。默认落在C盘，长期用会把系统盘塞满，建在非系统盘更稳妥。
界面分三块。左边栏管任务和空间，中间是对话区，右边是交付预览区。在空间上点加号建任务，能重命名、分享、删除、归档；归档的任务去系统设置里的数据管理恢复。手机扫码可以连电脑，但电脑得保持唤醒，休眠了任务就断。
对话区能选大模型和思考强度，混元3在8月31日前免费，历史对话可以搜索。右侧预览支持SVG矢量图、网页、Markdown、Excel，能直接AI编辑，也能打开文件夹定位，右键“添加到对话”就把文件引用进来了。
技能这块值得单独说。技能是存放要求和脚本的操作手册，可以让AI把全部技能列成表格按类别输出，先看清有什么再决定装什么。安装入口在专家技能标签下搜索添加，或者去技能网站浏览，看下载次数和评分挑。用不上的技能记得禁用，开着会消耗token。
WorkBuddy实战案例：周报、会议纪要、发票与Excel合并
周报的流程是把工作记录文件拖进去，发提示词生成正式部门周报，结构包含完成事项、进行中问题和下周计划。这里有个细节，加载本地office编辑技能后要打开允许访问，减少反复确认；删除内容时别用安全访问模式，容易误删。有固定模板就同时发过去，用词不合适用AI编辑微调。
会议纪要更省事，读取会议记录，提炼关键决策和待办事项，按负责人分类存成Word。
文档质量想再上一档，给一份参考样例，先让AI出大纲，确认了再生成全文。跳过确认直接出全文，改起来反而更费时间。
发票处理是高频场景。提示词让AI读取发票文件夹里所有PDF和图片，提取发票号码、开票日期、金额这些字段生成报销Excel，超过5000元的标黄。大模型自带图像识别，不用先转格式。还能要求按发票号或开票日期批量改名。
25个初一新生通勤统计的Excel合并，选好文件夹，粘提示词“把文件夹内所有Excel合并成总表，第一列加来源文件名”，把文件夹直接拖拽过来点发送。完成后点右上角打开文件夹看总表，来源、学号、姓名（班级）都在，后面做分类汇总分析就有底了。
WorkBuddy自动化任务：抓取菜价并发送企业微信
这个案例的完整链路是抓数据、人工校验、专家分析出汇总、连接器发企业微信、最后设成自动化。别一上来就设定时，先把流程跑通。
打开新发地菜价页面，在WorkBuddy新建任务，选非C盘文件夹，粘提示词：抓取页面昨天和前天土豆、黄瓜的价格并生成Excel，字段含一级分类、二级分类，需要的话自己增减。提示词写不完整可以点增强提示词。发送后两分多钟抓出数据存成Excel，右侧直接看。
接着点加号选专家，搜数据分析专家，右键添加到对话框引用表格，提示词改成“分析蔬菜价格并生成报表”，发送运行。
然后点添加选连接器，搜企业微信，手机设置完显示已连接。打开价格监控群，群要7天内有消息，机器人已经在群里。右键添加到对话，提示词“请将报告转为图片发送至企业微信价格监控群”。运行中如果提示找不到绘画或绘画列表为空，去群里@机器人发条消息，比如“请发截图”，再重新发送就行。
群收到图片后，任务调试完成，回复“好的”生成自动化任务，也可以在定时任务处手动添加。AI没理解就重新编辑，明确说“生成定时任务”再保存。注意定时任务设在本机，电脑不开不会自动跑，云端创建定时任务是后面的事。
Codex安装配置与模型切换
下载Codex和Codex加加管理工具，链接在飞书文档里。双击异常时右键选打开方式，用应用安装程序装。Codex加加按系统选Windows或Mac版本。
先申请密钥，以DeepSeek为例。打开Windows菜单，选Codex加加管理工具，以管理员身份运行，异常就点修复入口或检查。点供应商配置添加供应商，选模板搜DeepSeek，只填K。
DeepSeek官网对话API平台登录，在用量信息处充值，按金额限制，别一次充500以免花光。创建API K复制粘贴到Codex加加，起个名字比如1012，点保存此模型，点从上游获取选模型，比如V4flash，点使用切换后必须重启Codex加加。
首次安装可以跳过导入信息，界面是英文就点设置小齿轮，常规里改简体中文。直接启动Codex也能用，新建任务发个“你好”测连通。切换豆包等其他模型同样要重启Codex加加才能看到。多模型重度用的话，买coding plan或agent plan更划算。
Codex提示词与工具生成：登录页、图像分割、批量改名、PDF合并
提示词有个五要素公式：角色（为谁设计，自媒体博主、中学生还是财务部门）、使用场景（手机浏览还是投影展示）、核心功能（具体到手机号加验证码登录并有记住我选项）、视觉氛围（极简白色、科技感、宇宙星空，可参考苹果官网或Notion的极简风格）、约束条件（只用原生HTML加CSS加JS、不要弹窗、移动端优先）。
对比很直观。只说“做个静态登录页”，AI自由发挥，冒出你不需要的选项。写明登录按钮和忘记密码链接，多余发挥就没了。新建空白项目用五要素精准提示词，为自媒体工具设计竖版登录页，权限给完全访问，生成后打开侧边栏浏览器敲回车查看，输出符合要求。五要素不必每次全用，心里有个大纲，写出来的提示词就相对完整。
生成图片切割小工具，提示词写“生成本地运行图像分割小工具，核心功能自定义分割线，支持九宫格或12宫格，约束使用PYQT5”，选完全访问权限发送。生成后打开程序所在目录，终端右键打开，输入python按Tab选中运行。界面英文就多轮对话改中文，文字看不清就调小。界面上有加载图片、清除图片、分割设置，选3乘3，选输出目录，点分割导出，打开目录得到9张图。想省事再加一句“导出后打开输出目录”。类似思路可以做Word转PDF、PDF转Word。
批量改名，复制文件夹地址栏的目录，提示词“请将上述目录中的图片按文件名依次改为步骤一、步骤二、步骤三”，特殊字符用引号括起来，选完全访问权限，加一句“改名后保存到修改后目录”，右键重命名对话方便回看。跑完看修改前后对比和缩略图。
图片合并PDF，点插件输入PDF安装，在对话里试用。提示词“请将上述目录中的图片合并为一个PDF，并在每张图片之间添加相应步骤名称”，可以加颜色。额度限制就打开CCswitch切换为DeepSeek并重启客户端，点设置选完全。生成后右侧打开侧边栏选文件查看，每张图一页。蓝色不满意改成红色，再跑一遍。
合并Excel也能做。提示词让生成三个Excel数据表，分别四列商品ID、商品名称、商品销量、销售渠道，每表10条虚拟食品类数据如苹果香蕉，放到指定目录，选完全访问权限发送并重命名。把其中水果类改成销量，再提示“请将此目录三个文件合并到新文件，注意销量字段和商品销量是同一属性”，发送后打开汇总数据核对。
飞书产品体系概览：协同办公、组织管理、业务提效、AI智能
飞书分四大模块。协同办公是聊天、文档、会议这些天天用的；组织管理是审批、OKR、人事这类公司级功能；业务提效有项目管理、多维表格、低代码，能搭业务系统；AI智能是内置的各路AI能力，包括Aily、妙搭。
聊天是整个平台的地基，把聊天、文档、日历、任务打通，聊天窗口里能直接约会议、看文档、派任务，支持5000人大群。PC客户端、网页版、移动端功能基本一致。
云文档是一套工具集合。在线文字文档支持多人实时编辑、@人、插入投票和文件；电子表格有上百种函数，可建多个表格；多维表格是明星产品，管项目和数据还能结合AI；另有幻灯片、思维笔记（思维导图）、大纲式笔记，能插入画板画流程图。所有类型互相嵌套，权限统一打通。
组织管理里，审批在线提交、按规则自动流转，领导手机点一下即批，请假报销都能用；OKR让公司、部门、每个人的目标清楚可见；人事系统管入转调离；任务就是待办清单，聊天中能直接指派防遗漏。
业务提效这块，飞书项目给研发团队做产品迭代跟踪，从需求提出到上线全流程可跟踪；多维表格能管订单、管客户，不用另买系统；低代码比多维表格更重，能搭销售系统、资产管理系统，简单需求还是用多维表格。集成平台把其他业务系统的信息集成进来、数据自动同步，不用两边录入；开放平台给开发者，有IT团队可以通过API深度打通，单点登录、小程序开发都行，开放2500多个接口。
智能篇里，飞书AI融进各个产品而不是单独的聊天机器人，能写作润色总结、给多维表格填字段和分析数据，还能深入业务内部数据。Aily智能伙伴接入公司知识库后，员工直接问年假几天、报销流程怎么走，它从公司文档里找答案。妙搭一句话搭个小应用并生成网页分享链接，行政运营做临时小工具很合适。
飞书知识库与文档：创建、权限、多人编辑与模板
知识库自带树形目录、分级权限、全文搜索，把零散的经验流程整理成能长期沉淀、反复阅读、安全管控的团队资产。典型用法是新员工入职手册、项目知识库、部门SOP操作库、FAQ问题库。
首页点产品功能选知识库，客户端直接进。左侧有置顶和其他知识库，点新建知识库，可以选已有模板，以商业化部门为例点下一步，起名称。可见范围默认仅知识库成员可见，按最小化权限原则先不改，点创建。
知识库内能搜索当前库。左侧一级目录像文件夹，页面本身也能填内容，叫节点，点页面后顶部有导航逐级查看。点批量操作可多选复制、移动、创建快捷方式；回收站能恢复误删文档；按住鼠标把文档拖到其他目录，权限跟着上一节点走。节点下还能再建节点，点加号弹文档选项，打开历史记录能看到每个人的操作并还原。
权限要单独说。知识库仅成员可见；薪资合同这类单独文档点分享，取消其他成员权限只留管理员，再添加人事部门的人设可编辑或可管理后发送。想分享到互联网，回知识库首页点知识库设置，能改名称、分类、上传自定义封面、调整可编辑可阅读成员；安全设置里默认不允许分享到组织外，要选允许才能分享；不需要了可以删除知识库。
飞书文档支持多人在线编辑、@同事、特定位置加评论、插入多种格式。登录后左侧飞书套件点云文档进入，首页能创建文档或选模板，预览后再用。模板文档顶部可加封面图和图标，左侧显示大纲导航。多人实时编辑演示里，用另一个账号在右侧写信息，左侧实时看到，互不影响。添加写作者时设可编辑、可管理或只读，不需要就移除，也能加群组或部门，无隐私内容可设为获得链接的人可看。
输入斜杠选块级是标题还是内容，比如选H1；快捷键点问号看，一级二级标题都有；支持Markdown语法，两个井号加空格就是二级标题。文档内可插入图片、视频并调整展示形态大小，能关联多维表格，表格变化实时可见，也能插电子表格；待办事项比如“下周一开会”可以同步到飞书任务。
画板或思维导图从加号插入，左侧有形状、文字、图形，选中文本可改成图形并应用到所有节点，画板能无限延展拖动。按住空格键移动形状，选中再点可添加下一级，选中多个能左对齐、垂直均匀分布。用豆包选推理强度生成飞书云文档特点的mermaid语法，复制后插入画板选mermaid绘图替换；也能导出复制图片到粘贴板粘贴生成思维导图，切换代码模式还能调。电子表格、幻灯片、思维笔记都能新建，思维笔记有列表和导图两种模式，箭头快速增改。
飞书其他模块：日历、妙记、多维表格与低代码
日历能看自己和别人的空闲时间，预约会议、安排工作，界面上直接能看到同事的日历。邮箱用得少。视频会议最多500人在线，和日历消息打通，约会议附链接点开即进，会后直接生成会议纪要。
妙记把会议自动转文字、区分讲话人、按关键字搜索、自动总结重点和待办，会后纪要基本就有了，单击某处能看某人当时讲了什么。
云盘和云空间统一存设计稿、合同、个人文件，PDF、图片、视频在线看，有历史版本。白板把线下白板搬到线上，远程开会能写便签、切便签、画流程图。
产品入口在登录飞书首页后，左侧点消息、云文档、多维表格等，或点产品功能看介绍再进网页版登录个人空间；电脑客户端左侧是常用产品导航，找不到点工作台，标签可切换；手机版类似。
总结：工具组合与效率提升要点
这套组合的分工很清楚：沟通在IM，内容在文档，开会用视频会议加妙记，管项目用飞书项目和多维表格，管人管事用飞书人事和OKR，AI做辅助。
落到操作上，WorkBuddy负责动本地文件——合并、提取、抓数据、发消息，Codex负责生成一次性小工具——登录页、图像分割、批量改名、PDF合并，飞书负责把这些结果沉淀和协作。
想上手，先挑一件每周都要重复的活试：25个表合并、发票整理、周报生成，哪个最烦先做哪个。跑通一个再往自动化上叠，别一上来就设定时任务。电脑不常开的，定时任务先别指望，等云端方案出来再说。
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